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Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Amtsverwaltung

veröffentlicht: 25.05.2018 · Alle

Anlässlich der ab 25.05.2018 geltenden neuen Datenschutz-Grundverordnung veröffentlicht das Amt Carbäk folgenden Information:

Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Amtsverwaltung

 

Datenverarbeitende Stelle

 

Amt Carbäk – Der Amtsvorsteher -

Hanns Lange

Moorweg 5

18184 Broderstorf

Telefon:                     +49 (0)38204 / 718 -0

Faxnummer:             +49 (0)38204 / 718 -50

E-Mail-Adresse:       info@amtcarbaek.de

 

Datenschutzbeauftragter

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter

 

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Eckdrift 103

19061 Schwerin
Telefon:                     +49 (0)385 / 77 33 47 -51
E-Mail-Adresse:       datenschutz@ego-mv.de

 

Sie können sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu denen wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) und e) DSGVO i.V.m. spezialgesetzlichen Regelungen). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 7 f. DSGVO).

Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z.B. an andere Behörden, in Einzelfällen auch an Privatpersonen). Eine Übermittlung kann aufgrund gesetzlicher Übermittlungsbefugnisse oder aufgrund einer Einwilligung erfolgen.

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist, unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.

 

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

 

Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren oder persönlich im Amt vorstellig werden.

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an den entsprechenden Stellen darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten.

 

Rechte der Betroffenen bei der Datenverarbeitung

 

Im Rahmen der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO jederzeit die folgenden Rechte:

 

  • Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns oder von uns beauftragten Auftragsverarbeitern gespeicherten Daten,
  • Berichtigung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese Ihrer Ansicht nach falsch sind,
  • Löschung von zu Ihrer Person gespeicherten Daten, falls diese für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder weder eine Rechtsgrundlage noch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung vorlag,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, falls die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen ist,
  • Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten zu einer anderen datenverarbeitenden Stelle, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und keine Rechtsvorschrift dies verhindert,
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, sofern keine Rechtsvorschrift dies verhindert.

 

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

Sofern Sie die genannten Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die eingangs angegebenen Kontaktdaten.

 

Sie haben das Recht, Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben:

 

Postanschrift:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

 

Schloss Schwerin

Lennéstraße 1

19053 Schwerin

Telefon:         +49 (0)385 / 59494-0

E-Mail:           info@datenschutz-mv.de

Web:              www.datenschutz-mv.de.

 

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